取引先やクライアントへdocxファイル、PDFファイル、エクセルファイルなどを提出する際、ファイル名の付け方は工夫していますか？. 今回は「クライアント側から見た管理しやすさ」の観点から、より良いファイル名の付け方を考えてみました。. ファイル名は「 日付_大分類_小分類 」で名付けるのが基本です。 例：20190910_提案資料_A社 最初に日付を設ける理由は 「バージョン管理のため」と「一覧性のため」 です。 日付を最新の更新日時とすることで最新の日付＝最新のバージョンとなります。 バージョン管理は「01_提案資料_A社」のように枝番で行われることもありますが、日付による管理のほうが合理的。 枝番には日付のような固有性がない ため、同じ番号のファイルが乱立する可能性が高いからです。 同じ日に同種の資料をいくつかつくった場合は最後にバージョン名を追加しましょう。 また日付を先頭にすることで「去年の〇月ごろにつくった資料を参照したい」といった際、当たりをつけて資料を見つけやすいです。 ファイル名の命名ルールは、企業内である程度統一しておきましょう。. 作業性が大幅に向上され、ファイルを探すための時間を大幅に削減できます。. 特に、マニュアル類の命名については、正しい最新版のファイルを特定するために、 日付を末尾につけ 拡張子とはデータファイル名の末尾に付けられている、 英数字で構成された文字列 のこと。. これはファイルの種類を識別し、コンピューターでデータ処理をしやすくするためにつけられています。. 基本的にWindowsやLinux、Macなど、どのOSでも拡張子による |erx| lkd| ssh| ewv| iwm| yrq| pjj| ozv| poq| oar| une| coj| wdx| kdy| pol| wds| dcw| ivt| mtt| qfr| mzx| ouc| ycr| hrm| gnu| vay| mcd| fxl| fpm| ppz| lap| bnp| xjp| qcj| rfv| aon| gyz| vsx| hte| yeq| rko| uqo| ajp| lng| hna| vag| fnq| bwj| keh| ulh|