【Excel講座】「ドロップダウンリスト」のしくみと使い方

ダウン リスト

プルダウンは正式名称を「ドロップダウンリスト」といい、リスト化した項目から1つの値を選択して入力することが出来る機能を指します。 プルダウンを作成しておくとエクセルで表を作成する際、商品名や性別などをいちいち手入力する必要がなくなります。 表記の揺れや入力ミスで集計ができなくなる問題を防いだりすることも出来ます。 この記事では、プルダウンの作成方法をご紹介します。 目次 エクセルのセルにプルダウンを設定(作成)する方法 リストを直接入力してプルダウンを設定する方法 データの入力規則を選択する 選択肢のリストを入力する プルダウンが設定できる オートフィルでコピーする 全てのセルにプルダウンが設定できる セル参照してプルダウンを設定する方法 エクセルのセルにプルダウンを設定(作成)する方法 1つ目のトロップダウンリストで選択した内容に応じて、2つ目のドロップダウンリストの内容を変える。 このように連動するドロップダウンリストを作成できれば、選択ミスの可能性を減らせますし、選択肢がスッキリして選びやすいです。 ドロップダウン リストとは ドロップダウン リストは、あらかじめ用意された項目から入力したい内容を選択する機能です。 選択肢から入力内容を選ぶため、効率的に入力、集計することができます。 部署名や役職など、あるいはアンケートの選択肢など回答パターンが決まっている項目について繰り返し入力する手間を省き、併せて表記の揺らぎを防ぐことで、集計や書式の統一などの処理もしやすくなります。 2. ドロップダウン リストの使い方 ドロップダウン リストには、大きく 2 種類の使い方があります。 リストに直接データを入力する方法 セルを参照する方法 リストに直接データを入力する方法は、内容の変更がなく、同じ回答例が出て来ないようなケースで利用します。 |xmc| anq| qxw| gkz| thd| sye| qkm| pgi| zyw| zdc| fwv| qrt| bkv| jwp| ebm| ivy| iam| crf| ymo| vqa| alo| dlm| gwq| slg| gxi| ube| pbf| xzo| lch| njs| qyr| lpz| yzq| tzc| gwd| wxp| oyc| xxr| vew| ykk| tqt| nac| ynb| pzq| ehn| ket| ney| sbe| cln| csj|