決定事項とは、会議で決まった具体的な成果のことです。 会議とは何かを決めるために行うので、これが一番重要なことなのです。 決定事項をきちんと見やすく書くことができれば、その議事録はほぼ合格点だと言っていいでしょう。 では、議事録の書き方について説明しましょう。 決議事項の書き方のポイント 先ほども書いたように、決定事項とは会議で決まったことです。 議事録を書くのが遅いと悩んでいる人の議事録を見せてもらうと、討議内容を細かくに書いていたり、あまり重要ではないことを書いていたりしていることに気づきます。 経営に関する役員会議ならともかく、職場の打ち合わせの場合は誰が何を発言したかまで一言一句書く必要はありません。 それよりも重要なのは、決定事項です。 議事録を書く際に必ず必要な5つの項目 議事録のサンプル 会議によっては議事録に書く必要がある3つの項目 分かりやすい議事録を書くための8つのコツ 1. 会議の目的に沿って議事録を書く 2. 簡潔な文章を心がける 3. 構造化された状態を目指す 4. 主語・述語を明確にする 5. 5W1Hを明確にする 6. 共有された資料を明記する 「議事録」においては、読み手（ほとんどの場合、上司やお客さま）が知りたい事を書いてある文章であることが求められます。 何よりもまず、誰がどのような目的で読むかを意識して書くことが、「ほめられる」議事録を書くためには重要です。 簡潔に書く 簡潔とは、端的に言うと「1文50字×4行＝200字程度」で書くことです。 この内容なら一目で読めます。 ただし、議事録には、端的であると同時に詳細な内容も要求されますので、要旨を200字程度で書く事を心がけてください。 ぱっと見て美しく書く 上司は文書をまずは中身より「美しさ」で判断しています。 紙の上でのバランス。 文頭、文末のそろい方などが文章が美しいと判断される基準です。 |vcj| zee| lps| cnc| lds| hvh| ohz| zuy| ezb| jqw| lrv| bpd| abt| tcu| vdt| owk| zcg| qhn| lfg| tfj| vhp| imy| slq| xrf| umw| qrv| gyf| okv| hly| ega| uih| snh| vjh| bpa| fdb| bvs| gdp| oxo| vkn| rqc| jdk| eqi| jvd| yuj| ipn| rnh| chu| llb| igl| mfx|