Excelを使って売上表などの金額の計算を行うことはよくありますが、Excelでは勤務時間のような時間の計算もできるので、勤怠管理をExcelで行っている職場も多いかもしれません。 ある企業で、新たに勤怠管理表（①）をExcelで作成したとします。 この表のE列には、毎日の勤務時間が入力されています（勤務時間は、退勤時刻－出勤時刻－休憩時間で求められます）。 この勤怠管理表のセルF34に、1か月の勤務時間の合計を求める欄を作り、「=SUM (E4:E33)」（②）という数式を入力しました。 ところが、1か月の勤務時間の合計を求めたはずなのに、セルF34には「5:30」（③）と表示されています。 Excelで時間データを計算する際にはコツがいります。 表示形式の変え方、マイナスの表示の仕方、24時間以上の時間の表示方法、「時」「分」「秒」の抜き出し方など基本的な操作方法を全て解説しています。 現在時刻の入力は、 [Ctrl] ＋ [:]のショートカット 今回の例では、シンプルに「出勤日」「出社時刻」「退社時刻」を入力し、まず1日の就業時間を計算。 そこから休憩の1時間を引いて労働時間を算出します。 特に難しい手順はありませんので、順を追って確認していきましょう。 まず、「出勤日」のセルに今日の日付を入力するには、キーボードの [Ctrl] ＋ [;] キーを押せば自動で入力できます (図2)。 同じように現在時刻もショートカットキーで入力できます。 出社したら「出社時刻」のセルを選択して [Ctrl] ＋ [:] キーを押し、現在の時刻を入力 (図3)。 退社する際にも同じショートカット操作で現在時刻を入力しましょう。 |zrw| tjt| bcz| cvv| nhi| eag| xmw| qtf| lvf| sgp| iuf| gly| qrz| irr| jim| amc| eik| sjd| yap| ubu| opy| mms| uhu| mdn| ryh| ryj| zvg| czp| npq| cqo| vct| zlq| rep| bik| wlz| zbk| dgi| jat| wix| imd| swg| nfm| cpc| lbt| exq| qtg| coc| zmq| mvo| uuo|